■OLIVE PDF-Report とは
・帳票作成、PDF出力、電子配信できるシステム部や現場で簡単に使える便利ツール
・表計算ソフトを超える日本語データベースにより帳票設計、電子配信の自動化を実現
・CSV連携、セキュアＰＤＦ出力、個別パスワード付与、電化配信まで一括処理
・PDF高速出力(特許技術)により相手先毎に異なるパスワード付きPDFを驚異的スピード出力
・弊社オリジナル機能
相手先毎のPDF内に明細CSVを添付、受信側はCSVデータを有効活用できる高い付加価値
・電子帳簿保存法(改正)改ざん防止機能、ファイル名対応のPDF出力(低速出力時のみ)
・タイマー起動、24時間監視処理も可能
・高価なデータベース不要、複雑な操作の帳票作成ツールも不要
・1999年の発売以来、多くのユーザー様でご利用いただいています
豊富な運用実績 SDGsを確実に実現
※製品は企業向けです。個人への販売はしておりません
コンピューターが導入されたから今も変わらない問題は帳票開発環境の問題点として相変わらず高い金額と時間がかかりすぎる。
■ある会社の総務担当者の事例
・法改正や会社の事情により急に案内文や通知書、明細書を社員または外部の業者、お客様に送付する必要があった。
・システム部に相談してみたら「3ヶ月かかる」と言われた。大手ベンダーに相談したら、「100万円かかる」と言われた。
・エクセルの詳しい人に相談したら「エクセルではできません。」と言われた。等々
見た目はそんなに難しくないのに何でこんなに高いの? なんでこんなに時間がかかるの? エクセルでできないの?
このような経験ないでしょうか?
■外部業者に委託すると高い金額さらに時間がかかる理由
大手ベンダーは営業、SE、プログラマーと分業化されています。他の案件で多忙の場合は下請けに外注することもあります。
次に要求仕様書作成するための要件定義確定のヒヤリングから開発、動作テスト、納品、仮稼働、本稼働と膨大なプロセスが必要以上に発生します。
簡単なはがきや案内文レベルの帳票にも関わらず数百万円の見積金額になるのです。
■エクセルで実現できない理由
マクロにより個別印刷保存まではできるが、PDFパスワードやメール配信はエクセルの範囲を超えている。
■ノーコードツールでできないの?
ノーコードツールは入力画面作成、データ分析には優れているが、
細かな帳票設計、PDF出力、個別パスワード付与はノーコードツールでは不可能、AIでも難しい業務です。
このような問題も帳票作成もOLIVE PDF-Report で一気に解決します。
