オリーブシステムズ

PDFソリューション

PDF-AfterPassword  商品紹介

製品は企業向けです。個人への販売はしておりません。


従来のPDFファイルの問題点


用途


業務系
 見積依頼書、注文書、発注書、請求明細書、納品書、支払通知書

人事系
 給与明細、賞与明細、医療費通知、健康診断結果通知書
 年金加入証明書、通勤費確認明細、社会保険改訂通知
 保険料控除 兼 配偶者特別控除申請書

経理系
 領収書、受領書、注文書、納品書、請求書の保存


運用イメージ


運用イメージ


特徴


・トータルコストの削減
 パスワードの設定作業は自動的な行うため人手がかからない。
 面倒な手作業でのパスワード設定が一切なくなります。
 従来、わざわざPDFを印刷し郵送していたが、パスワードの個別設定でメール送信ができる。
 別途システム構築するよりも低価格なコストで運用ができる。

・セキュリティ
 暗号レベルは256 AESの最高強度 PDFVer1.7
 改ざん改変防止のため印刷以外、すべて許可しません。
(オプションにより指定できます。)
 メール配信機能はSMTP/POP認証に対応済み 送信者認証

・設定操作が簡単
 パスワードのマスターを用意するだけで、簡単に設定できます。
 環境設定にて業務毎にパスワード設定が可能です。

・メール自動配信機能
 メール送信機能 PDFファイルをメール自動配信します。
 個別配信、タイマー送信も可能
 メール送信ログデータが全件あるので、送信に失敗したときなど確認や再送信が容易

・オプション・カスタマイズ・他
 PDFの中にWINDOWSファイルを添付できます。
 自動起動バッチのカスタマイズで無人操作も可能です。
 権限パスワードのみ付与することも可能



システムの流れ


システムの流れ


ご利用にあたってのご注意


  ご用意されたPDFファイルがアクロバットリーダーでご覧になられた場合でも、
 PDF内のヘッダ部またはページ内の一部が破損しているPDFファイルは、
 セキュリティの再設定ができない場合がありますのでご注意ください。
 導入前にお送りいただけますと、PDFをチェックさせていただきます。

  ヘッダ部が破損している場合は自動的に再作成する機能を持っていますが、
 ページ内の一部が破損している場合は再度手動にてPDFを作成する必要があります。

  以下のプログラムでヘッダ部の破損と一部破損されている現象が確認されています。
  ・マック用ディスチラー4.05で作成されたPDFファイル



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パンフレットDownload

概説書Download




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